Water-Stop.NU bestaat uit vrijwilligers en is opgebouwd uit een bestuur en vier werkgroepen. De werkgroepen rapporteren aan het bestuur. De volgende werkgroepen zijn gevormd:
Werkgroep Externe Contacten/Strategie:
Door bestuur. Vrijwillige bijdragen door deskundigen op waterbouwkundig gebied, op politiek en bestuurlijk niveau. Deze deskundigen zijn erg welkom als adviseurs voor het bestuur.
Werkgroep Communicatie:
Digitale gewiekstheid strekt tot aanbeveling;)
Taken:
- Stroomlijnen interne communicatie binnen de stichting
- Vormgeven aan kwartaalbulletin
- Opstellen en verspreiden van activiteiten folders e.d.
- Bijhouden en bijwerken van de website
- Meewerken aan sponsorwerving per project
- Zo nodig bezoeken van buurtbewoners ter werving en om te informeren
- Organiseren van Bewonersplatform
Werkgroep Financiën:
Taken:
- Back-up voor penningmeester
- Boekhouden
- Fondsen benaderen voor subsidie
- Subsidie-aanvragen schrijven
- Begrotingen van projecthouders begeleiden
- Beheer en bewaken van projectbudgetten
- Jaarrekening opstellen, (moet eventueel door accountant geaccordeerd worden)
Werkgroep Buurtactie;
Taken:
- Vroegsignalering obstakels en verstoppingen in watergangen
- Specialistisch advies inwinnen hoe de buurt en je woning het beste waterbestendig te maken. Offertes opvragen etc.
- Project Droge Voeten, i.s.m. gemeente Meerssen en Waterschap Limburg
- Vrijwilligers organiseren op basis van een draaiboek ‘ dreigend (hoog) water’, waarin het beheren van een appgroep exclusief voor de situatie dreigend hoogwater; afspreken met gemeente bij welke waterstand verhoogde waakzaamheid vereist is; enkele vrijwilligers die waterstanden monitoren; vrijwilligers om zandzakken te vullen als wateroverlast dreigt, burenhulp coördineren; EHBO's uit de buurt bekend maken en inzetten. Kaartje met alle relevante telefoonnummers maken voor elk adres in de buurt; samenwerken met aangrenzende buurten